비즈니스 이메일 영어 표현 총정리｜상황별 이메일 작성법과 예문

안녕하세요. 오늘은 직장인이라면 꼭 알아두면 좋은 비즈니스 이메일 영어 표현에 대해 정리해보겠습니다.

 

 

 

 

국내외 클라이언트와의 커뮤니케이션, 글로벌 협업, 외국계 회사 업무 등에서 영어 이메일을 사용할 일이 점점 많아지고 있습니다. 깔끔하고 자연스러운 영어 표현은 전문성과 신뢰감을 높이는 중요한 요소입니다.

 

 

 

1. 이메일 시작 인사 표현 

이메일의 첫 문장은 받는 이에게 긍정적인 인상을 줄 수 있도록 정중하고 부드럽게 시작하는 것이 좋습니다.

• I hope this email finds you well.
  이 이메일이 당신에게 닿기를 바랍니다. (가장 무난한 인사)
• I trust you're having a great week.
  좋은 한 주 보내고 계시길 바랍니다.
• I’m writing to follow up on our last conversation.
  지난 대화에 대해 후속 조치를 하기 위해 이메일을 드립니다.
• I’m reaching out to discuss the recent updates on the project.
  프로젝트의 최근 업데이트에 대해 논의하고자 연락드립니다.
• I wanted to get in touch regarding the upcoming deadline.
  다가오는 마감일에 대해 말씀드리고자 연락드렸습니다.

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2. 요청 및 문의할 때 사용하는 표현 

정중하게 요청하는 표현은 상대방의 반응률을 높이는 데 중요합니다.

• Could you please send me the final report by tomorrow?
  내일까지 최종 보고서를 보내주실 수 있을까요?
• I would appreciate it if you could review the attached file.
  첨부한 파일을 검토해주시면 감사하겠습니다.
• Would it be possible to schedule a meeting next Monday?
  다음 주 월요일에 회의를 잡을 수 있을까요?
• Please let me know your availability this week.
  이번 주 가능한 시간을 알려주세요.
• May I ask for a quick confirmation on the updated figures?
  업데이트된 수치에 대해 빠른 확인을 부탁드려도 될까요?
• If possible, could you clarify the changes made in the latest draft?
  가능하시다면 최신 초안에서 변경된 내용을 설명해주실 수 있을까요?

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3. 정보 전달 시 사용하는 표현 

정보를 전달하는데에는 명확하고 간결한 문장이 필요합니다.

• I’m pleased to inform you that the proposal has been approved.
  제안서가 승인되었음을 기쁜 마음으로 알려드립니다.
• Please find the updated presentation attached.
  업데이트된 프레젠테이션을 첨부했으니 확인 부탁드립니다.
• As discussed, here is the summary of our meeting.
  논의한 바와 같이, 회의 요약본을 공유드립니다.
• I’ve included the revised schedule below for your reference.
  참고하실 수 있도록 아래에 수정된 일정을 포함했습니다.
• The deadline for the final submission is May 5.
  최종 제출 마감일은 5월 5일입니다.

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4. 회신을 유도하는 마무리 문장 

회신을 자연스럽게 유도하는 표현도 익혀두면 좋습니다.

• I look forward to hearing from you soon.
  곧 회신을 기다리겠습니다.
• Please let me know if this works for you.
  이 일정이 괜찮은지 알려주세요.
• I would appreciate your feedback on this matter.
  이 사안에 대한 피드백을 주시면 감사하겠습니다.
• I’d be grateful if you could respond by Friday.
  금요일까지 회신해주시면 감사하겠습니다.

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5. 이메일 마무리 인사 표현

감사의 표현과 함께 이메일을 마무리하는 문장입니다.

• Thank you for your cooperation.
  협조에 감사드립니다.
• I appreciate your continued support.
  지속적인 지원에 감사드립니다.
• Should you have any questions, please feel free to contact me.
  문의사항이 있으시면 언제든지 연락주시기 바랍니다.
• Looking forward to working with you again.
  다시 함께 일할 수 있기를 기대합니다.
• Best regards / Sincerely / Kind regards / Yours faithfully
  (정중한 이메일 마무리 인사 표현, 상황과 상대방에 따라 선택 가능)

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비즈니스 이메일은 단순한 의사소통을 넘어 신뢰와 전문성을 전달하는 중요한 수단이기 때문에 오늘 소개해드린 표현들을 자주 연습하고 실무에서 적극 활용해보시기 바랍니다. :)

 

다음 포스팅에서는 영어 회의에서 유용하게 쓰일 수 있는 표현에 대해 알아보겠습니다.

 

영어 회의에서 유용하게 쓰이는 표현 총정리｜실무에서 바로 쓰는 문장 모음